Procesautomatisering
Brug mindre tid på det, der kan automatiseres.
Vi hjælper virksomheder med at automatisere gentagne opgaver og forbinde de systemer, I allerede bruger.
Eksempler
Konkrete opgaver, vi automatiserer
Det er sjældent én stor proces. Det er de mange små skridt, der gentager sig hver uge.
Gentagen dataindtastning
En ordre kommer ind på mail og skal tastes i regnearket og i systemet. Automatiseringen læser oplysningerne og lægger dem det rigtige sted første gang.
Mails og svar
Bekræftelser, kvitteringer og opfølgninger sendes automatisk med de rigtige oplysninger, i stedet for at nogen skriver dem manuelt hver gang.
Regneark
Tal, der i dag kopieres mellem faner og filer, samles automatisk i ét ark, der altid er opdateret.
CRM-arbejdsgange
Nye henvendelser oprettes som leads, tildeles den rette medarbejder og får en opfølgningsopgave uden manuelle klik.
Notifikationer
Beskeder når en frist nærmer sig, et lager er lavt, eller en sag har stået stille for længe — sendt til mail eller chat.
Dokumenthåndtering
Tilbud, kontrakter og fakturaer genereres ud fra en skabelon med data fra systemet og arkiveres det aftalte sted.
API-integrationer
To systemer, der ikke taler sammen, forbindes, så oplysninger kun skal registreres ét sted.
Rapportering
Ugentlige eller månedlige rapporter samles og udsendes automatisk i stedet for at blive bygget i hånden.
AI-drevne workflows
Når et skridt kræver forståelse af tekst — for eksempel at sortere en henvendelse eller opsummere et dokument — kan AI indgå som en del af flowet.
Proces
Forstå → Planlæg → Bygge → Lancere
Vi starter med én arbejdsgang, får den til at køre stabilt og bygger videre derfra.
Forstå
Vi følger arbejdsgangen skridt for skridt og noterer, hvor tiden går, og hvor fejlene typisk opstår.
Planlæg
Vi vælger den proces, der giver mest tid tilbage, og beskriver reglerne for, hvornår flowet må køre.
Bygge
Flowet bygges og testes på rigtige eksempler — med logning, så I kan se, hvad der er sket.
Lancere
Automatiseringen sættes i drift, følges de første uger og udvides til flere processer bagefter.
Pris
Pris efter proces
Vi prissætter ud fra den konkrete arbejdsgang, så I kan se, hvad der spares.
Efter aftale
Prisen afhænger af antallet af processer, hvilke systemer der skal forbindes, og hvor komplekse reglerne er.
- Start med den proces, der koster mest tid i dag
- Integration med jeres nuværende systemer — ingen udskiftning
- Logning og fejlbeskeder, så driften er gennemsigtig
FAQ
Ofte stillede spørgsmål om automatisering
Hvilke opgaver kan automatiseres?
Typisk opgaver, der gentager sig og følger faste regler: dataindtastning, videresendelse af oplysninger mellem systemer, standardmails, rapportudtræk og påmindelser.
Hvad koster procesautomatisering?
Prisen afhænger af antallet af processer, hvor mange systemer der indgår, og hvor komplicerede reglerne er. Vi giver et estimat, når vi har set arbejdsgangen.
Skal vi skifte systemer?
Sjældent. Udgangspunktet er at forbinde og aflaste de systemer, I allerede bruger, frem for at udskifte dem.
Hvad hvis noget går galt i en automatisering?
Vi bygger logning og fejlbeskeder ind, så det er synligt, når et flow fejler, og opgaven kan håndteres manuelt i mellemtiden.
Hvor hurtigt kan vi mærke en effekt?
Ét afgrænset flow kan ofte sættes i drift hurtigt. Derfor starter vi typisk med den proces, der koster mest tid, og udvider derefter.
Se også
Hvilken opgave gentager sig hos jer?
Beskriv arbejdsgangen kort, så vurderer vi, hvad der kan automatiseres først.
